Ketika sedang mencetak dokumen penting, tiba-tiba Anda mencium mesin fotocopy bau terbakar? Jangan langsung panik. Meskipun bau terbakar bisa menjadi tanda masalah serius, ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengidentifikasi penyebabnya dan menanganinya dengan aman.

Penyebab Mesin Fotocopy Bau Terbakar

Sebelum mengambil tindakan, penting untuk memahami beberapa penyebab umum yang bisa memicu mesin fotocopy bau terbakar, antara lain:

  • Overheating (Panas Berlebih): Penggunaan mesin secara terus-menerus tanpa jeda bisa menyebabkan suhu mesin meningkat drastis.
  • Kertas Tersangkut dan Terbakar: Kertas yang macet di dalam mesin dan terkena komponen panas seperti fuser dapat hangus sebagian dan menimbulkan aroma gosong.
  • Toner Tumpah: Toner yang tidak sengaja tumpah atau menempel di komponen panas bisa menyebabkan bau terbakar saat mesin beroperasi.
  • Korsleting atau Kabel Rusak: Kabel internal yang longgar atau terbakar bisa memicu percikan api dan bau terbakar.
  • Kerusakan pada Kipas Pendingin: Jika kipas pendingin tidak bekerja optimal, suhu di dalam mesin akan meningkat dan memicu kerusakan.

Langkah Menyiasati Mesin Fotocopy yang Bau Terbakar

Setelah mengenali penyebab mesin fotocopy bau terbakar, kini saatnya mengambil langkah penanganan yang tepat. Penanganan yang cepat dan hati-hati tidak hanya mencegah kerusakan lebih parah, tapi juga menjaga keselamatan Anda dan orang di sekitar.

Berikut langkah-langkah lengkap yang bisa Anda lakukan:

1. Matikan Mesin dan Cabut dari Listrik

Segera matikan mesin fotocopy dan cabut kabel dari sumber listrik untuk menghentikan arus yang bisa memperparah masalah.

Jangan hanya menekan tombol power. Pastikan mesin benar-benar tidak terhubung dengan listrik. Ini langkah paling aman untuk menghindari potensi korsleting atau percikan api.

Jika Anda bekerja di lingkungan perkantoran, informasikan rekan kerja agar tidak mencoba menyalakan kembali mesin sebelum diperiksa.

2. Tunggu Hingga Mesin Dingin dan Aman untuk Diperiksa

Biarkan mesin dalam keadaan mati selama beberapa menit hingga suhunya menurun. Mesin fotocopy memiliki komponen panas seperti fuser unit yang bisa menyebabkan luka jika disentuh langsung. Setelah yakin mesin sudah cukup dingin, Anda bisa mulai melakukan pengecekan awal.

3. Periksa Bagian Luar Mesin dengan Teliti

Lakukan pengecekan pada bagian luar mesin, terutama pada area tempat keluarnya kertas dan area input. Lihat apakah ada kertas terbakar atau gosong, toner tumpah yang menempel di bagian mesin, atau bau menyengat yang berasal dari kipas atau ventilasi. 

Jika memungkinkan, buka penutup kertas untuk memastikan tidak ada sisa kertas yang menyangkut di dalam. Namun, jangan mencoba membuka bagian internal mesin tanpa alat dan keahlian yang memadai.

4. Jangan Bongkar Mesin Sendiri

Meskipun terlihat sepele, bau terbakar bisa menandakan kerusakan serius di bagian internal mesin, seperti pada papan sirkuit, kabel, atau komponen pemanas. Sebaiknya segera hubungi teknisi yang berpengalaman agar kerusakan bisa didiagnosis dan diperbaiki secara menyeluruh.

Teknisi akan melakukan pengecekan menyeluruh, membersihkan bagian dalam mesin, dan mengganti komponen yang bermasalah jika diperlukan.

5. Evaluasi Cara Penggunaan Mesin

Setelah teknisi melakukan perbaikan, evaluasi kembali bagaimana mesin digunakan sehari-hari. Apakah mesin sering digunakan tanpa istirahat? Apakah toner dan kertas yang digunakan sesuai spesifikasi mesin? Gunakan mesin sesuai kapasitas dan hindari pemakaian berlebihan agar tidak cepat rusak.

6. Jadwalkan Perawatan Rutin

Untuk mencegah kejadian serupa, penting untuk melakukan servis atau maintenance rutin, minimal setiap 3–6 bulan, tergantung frekuensi penggunaan. Gunakan jasa teknisi terpercaya dan pastikan pembersihan serta pengecekan dilakukan menyeluruh, termasuk pada bagian dalam yang sulit dijangkau.

7. Pertimbangkan untuk Mengganti Mesin Lama

Jika kejadian mesin fotocopy bau terbakar terjadi berulang, ini bisa menjadi tanda bahwa mesin sudah tidak layak pakai. Mesin yang sudah terlalu tua cenderung rentan terhadap panas berlebih dan kerusakan. Pertimbangkan untuk berinvestasi pada mesin baru dengan fitur keamanan otomatis, sistem pendinginan yang baik, serta dukungan purna jual yang memadai.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda tidak hanya menyiasati masalah saat ini, tapi juga menjaga umur panjang mesin fotocopy di kantor Anda. Jangan abaikan tanda-tanda kecil karena bisa berkembang menjadi kerusakan besar jika tidak segera ditangani.

Percayakan perbaikan mesin fotocopy Anda kepada MCM, spesialis layanan service mesin fotocopy terkemuka di Indonesia. Dapatkan solusi tepat untuk setiap masalah mesin fotocopy Anda sekarang juga dengan menghubungi tim kami!