Cara fotocopy bolak-balik seringkali dianggap rumit oleh sebagian orang. Padahal, dengan langkah yang tepat, Anda bisa dengan mudah melakukannya. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang metode fotocopy bolak-balik dengan hasil yang rapi dan efisien. Simak langkah-langkah berikut ini!

Hal yang Perlu Dipahami Sebelum Fotocopy Bolak-balik 

Sebelum mulai, pastikan Anda mengenali tipe mesin fotocopy yang digunakan. Setiap mesin memiliki pengaturan dan cara kerja yang sedikit berbeda. Umumnya, ada dua tipe mesin yang mendukung fotocopy bolak-balik:

  • Mesin otomatis: Dilengkapi fitur duplex printing yang memungkinkan fotocopy bolak-balik otomatis.
  • Mesin manual: Membutuhkan pengaturan manual untuk setiap lembar kertas yang akan di-copy.

Cara Fotocopy Bolak-balik Secara Otomatis

Jika mesin fotocopy Anda memiliki fitur duplex, langkah-langkah berikut bisa langsung diikuti:

  1. Masukkan dokumen ke dalam feeder atau letakkan di atas kaca pemindai.
  2. Pilih opsi “Duplex” atau “2-Sided Copy” pada panel kontrol mesin.
  3. Tentukan apakah Anda ingin menyalin dari satu sisi ke dua sisi (1-Sided to 2-Sided) atau dari dua sisi ke dua sisi (2-Sided to 2-Sided).
  4. Tekan tombol “Start” untuk memulai proses fotocopy. 
  5. Mesin akan otomatis mencetak dokumen bolak-balik.

Cara Fotocopy Bolak-balik Secara Manual

Sayangnya, tidak semua mesin fotocopy sudah mendukung fitur duplex printing. Bagi Anda yang menggunakan mesin tanpa fitur duplex, ikuti langkah berikut:

  1. Letakkan dokumen di atas kaca pemindai.
  2. Fotocopy halaman depan terlebih dahulu seperti biasa.
  3. Setelah halaman depan tercetak, ambil kertas hasil fotocopy dan balikkan posisinya.
  4. Letakkan kembali di dalam feeder atau tray sesuai urutan halaman.
  5. Lakukan fotocopy halaman berikutnya pada sisi kertas yang kosong.
  6. Ulangi langkah ini hingga seluruh dokumen selesai difotokopi.

Tips Agar Hasil Fotokopi Bolak-Balik Tetap Rapi

Fotocopy bolak-balik tidak hanya menghemat kertas, tetapi juga membuat dokumen lebih ringkas. Lakukan beberapa metode ini agar hasil fotocopy Anda tampak tertata dengan rapi: 

Perhatikan Posisi Kertas

Pastikan kertas diletakkan dengan benar dan presisi di mesin fotokopi. Jika posisi kertas tidak tepat, hasil cetakan bolak-balik bisa miring atau tidak sejajar, yang akan mengganggu tampilan keseluruhan dokumen.

Gunakan Kertas Berkualitas

Pilih kertas dengan ketebalan yang memadai. Kertas yang terlalu tipis bisa membuat hasil cetakan tampak tembus pandang dari sisi belakang, sehingga teks atau gambar di kedua sisi akan terlihat tumpang tindih. Kertas dengan gramasi yang cukup akan membantu menjaga kualitas cetakan bolak-balik.

Cek Hasil Sebelum Mencetak Massal 

Sebelum melakukan fotokopi dalam jumlah banyak, selalu lakukan uji cetak terlebih dahulu. Cetak satu atau dua halaman sebagai sampel untuk memastikan hasilnya rapi, sejajar, dan sesuai dengan harapan Anda. Dengan begitu, Anda bisa menghindari kesalahan dalam jumlah besar yang akan sulit diperbaiki.

Atur Margin yang Cukup

Pastikan margin pada dokumen disesuaikan dengan baik. Ini penting untuk menghindari potongan teks atau gambar di sisi dalam ketika dokumen dibalik, sehingga hasil fotokopi tetap mudah dibaca dan terlihat profesional.

Jaga Kebersihan Mesin Fotocopy

Mesin yang bersih akan menghasilkan cetakan yang lebih tajam dan jelas. Pastikan kaca pemindai dan bagian lain dari mesin fotokopi bebas dari debu atau noda yang bisa memengaruhi hasil cetak.

Itulah ulasan singkat tentang cara fotocopy bolak-balik, baik untuk mesin fotocopy dengan fitur duplex printing maupun non duplex. Apabila Anda mencari mesin fotocopy berkualitas, MCM siap membantu Anda. 

MCM menyediakan jasa penjualan mesin fotocopy berbagai tipe dari banyak brand papan atas dunia. Tak hanya itu, MCM juga menyediakan suku cadang mesin printer dengan kualitas unggulan dan harga kompetitif.