Hasil fotocopy yang tidak jelas atau buram sangatlah merepotkan. Sebab, informasi yang tertera pada kertas menjadi sulit dibaca. Untuk mengatasi hal tersebut, ada cara mempertajam hasil fotocopy yang dapat Anda lakukan.
MCM akan mengulas dengan singkat tentang cara mengatasi hasil fotocopy buram serta faktor yang menyebabkannya.
Mengenal Penyebab Hasil Fotocopy yang Kurang Tajam
Sebelum kita masuk ke cara mempertajam hasil fotocopy, penting untuk mengidentifikasi beberapa penyebab umum yang membuat hasil fotocopy menjadi kurang tajam, antara lain:
1. Kondisi Cartridge atau Toner
Cartridge tinta atau toner yang sudah hampir habis akan menghasilkan cetakan yang kurang tajam dan pucat. Selain itu, jika toner tidak tersebar secara merata, hasil cetak juga bisa menjadi tidak optimal.
2. Drum Fotocopy yang Rusak atau Aus
Drum merupakan bagian penting dari mesin fotocopy yang bertugas untuk mentransfer gambar ke kertas. Apabila drum mengalami kerusakan atau keausan, ini bisa menyebabkan hasil cetak yang kurang tajam.
3. Kotoran pada Kaca atau Scanner
Debu dan kotoran yang menumpuk pada kaca scanner dapat mengganggu proses pemindaian dokumen, sehingga menghasilkan cetakan yang kurang jelas.
4. Pengaturan Resolusi yang Rendah
Settingan resolusi yang terlalu rendah pada mesin fotocopy dapat menyebabkan hasil cetak yang kurang tajam. Menyesuaikan pengaturan resolusi ke tingkat yang lebih tinggi dapat membantu meningkatkan ketajaman hasil cetak.
5. Usia Mesin
Mesin fotocopy yang sudah berumur dan sering digunakan cenderung mengalami penurunan kualitas cetak, termasuk kejelasan dan ketajaman hasil fotocopy.
Tips Meningkatkan Kualitas dan Ketajaman Hasil Fotocopy
Cara mengatasi hasil cetak mesin fotocopy yang buram atau tidak tajam sebenarnya mudah. Anda hanya perlu melakukan beberapa cara di bawah ini:
1. Periksa dan Ganti Cartridge atau Toner
Cartridge atau toner yang hampir habis adalah penyebab utama hasil fotocopy yang kurang tajam. Pastikan cartridge atau toner memiliki tinta atau bubuk toner yang cukup.
Jika sudah toner sudah hampir habis, segera isi ulang toner untuk mendapatkan hasil cetak yang optimal. Anda juga sebaiknya mengganti cartridge untuk apabila cartridge sudah rusak atau usang.
2. Bersihkan Drum dan Komponen Mesin Lainnya
Drum fotocopy yang kotor atau aus dapat mempengaruhi kualitas cetak. Lakukan pembersihan rutin dan periksa kondisi drum secara berkala. Jika perlu, gantilah drum dengan yang baru untuk memastikan hasil fotocopy yang lebih tajam.
3. Sesuaikan Pengaturan Resolusi
Kebanyakan mesin fotocopy modern memiliki pengaturan resolusi cetak. Untuk hasil cetak yang lebih tajam, lakukan setting ke tingkatkan resolusi cetak paling tinggi. Cara ini akan membuat detail dokumen lebih jelas dan tajam.
4. Gunakan Kertas Berkualitas
Kualitas kertas juga mempengaruhi hasil fotocopy. Gunakan kertas yang halus dan berkualitas tinggi untuk menghindari masalah seperti kertas macet atau hasil cetak yang tidak merata.
5. Perhatikan Penempatan Dokumen
Pastikan dokumen diletakkan dengan benar di atas kaca mesin fotocopy. Penempatan yang miring atau tidak rata dapat menyebabkan hasil fotocopy yang buram atau tidak tajam.
6. Lakukan Kalibrasi Mesin
Kalibrasi mesin fotocopy secara berkala dapat meningkatkan kualitas dan ketajaman hasil cetak. Selama proses kalibrasi, mesin akan kembali ke beberapa pengaturan untuk menyesuaikan mesin agar bekerja dengan lebih akurat sesuai dengan spesifikasi teknisnya.
Dengan memahami penyebab dan cara mempertajam hasil fotocopy di atas, Anda dapat menjaga kualitas dan ketajaman hasil fotocopy. Selalu ingat bahwa perawatan dan pemeliharaan mesin fotocopy secara rutin adalah kunci untuk menjaga performa dan kualitas cetak yang konsisten.
MCM menyediakan layanan maintenance mesin fotocopy dengan teknisi andal dan terpercaya. MCM juga menyediakan spare part berkualitas unggul untuk melengkapi kinerja mesin fotocopy Anda.
