Terkadang, terdapat bercak atau warnanya tidak rata pada kertas hasil mesin fotocopy. Tentu hal ini sangat mengganggu, terutama jika dokumen harus digunakan untuk presentasi atau kebutuhan lainnya. Ada beberapa cara untuk mengatasi hasil fotocopy tidak rata tersebut. Yuk, gali lebih lengkapnya di bawah ini!
Penyebab Hasil Fotocopy Tidak Rata
Hasil fotocopy yang tidak rata bisa dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu:
1. Kondisi Drum Fotocopy
Salah satu penyebab utama muncul bercak atau warna yang tidak merata hasil fotocopy adalah kondisi drum fotocopy yang sudah aus atau rusak. Drum yang tidak berfungsi dengan baik dapat menghasilkan cetakan yang tidak merata atau bahkan bergaris.
2. Level Toner yang Rendah
Ketika toner pada mesin fotocopy sudah menipis, hasil cetak sering kali tidak rata. Hal ini karena distribusi toner yang tidak merata ke seluruh halaman.
3. Pemasangan Kertas yang Salah
Kesalahan dalam memasukkan kertas ke dalam tray bisa menyebabkan kertas tidak ditarik dengan baik oleh mesin. Kemudian akan mengakibatkan hasil cetak yang miring atau tidak rata pada kertas.
4. Kotoran pada Kaca Scanner
Debu atau kotoran yang menempel pada kaca scanner bisa mengganggu proses pemindaian. Hasilnya, cetakan pun tidak rata atau sedikit berbayang.
Cara Mengatasinya
Ikuti beberapa cara di bawah ini untuk menyiasati hasil fotocopy yang tidak rata:
1. Membersihkan atau Mengganti Drum Fotocopy
Jika penyebabnya adalah drum fotocopy yang aus atau rusak, langkah pertama adalah membersihkan drum tersebut. Jika masalah berlanjut, sudah saatnya untuk mengganti drum lama.
2. Mengisi Ulang atau Mengganti Toner
Pastikan toner dalam mesin fotocopy cukup. Jika toner hampir habis, segera isi ulang agar mendapatkan hasil cetak yang rata dan berkualitas.
Dalam beberapa kasus, cartridge toner bisa saja mengalami kerusakan. Anda sebaiknya tidak menggunakan kembali cartridge toner tersebut dan menggunakan unit cartridge yang lebih baru.
3. Memasang Kertas dengan Benar
Periksa petunjuk pada tray kertas dan pastikan kertas diletakkan dengan benar dan rata. Cara ini akan membantu mencegah kertas tersangkut atau ditarik tidak merata oleh mesin fotocopy.
4. Membersihkan Kaca Scanner
Gunakan kain lembut yang sedikit lembab untuk membersihkan kaca scanner dari debu dan kotoran. Pastikan kaca scanner kering dan bebas dari serat dari kain sebelum menggunakan mesin kembali.
Dengan memahami penyebab dan cara mengatasi hasil fotocopy yang tidak rata, Anda dapat meningkatkan kualitas cetak dan efisiensi kerja. Perawatan rutin dan pengecekan kondisi mesin fotocopy adalah kunci untuk mencegah masalah muncul kembali di lain hari.
Ada baiknya juga Anda mempertimbangkan untuk menggunakan jasa service mesin fotocopy. MCM menyediakan layanan maintenance mesin fotocopy dengan teknisi andal dan terpercaya. MCM juga menyediakan spare part berkualitas unggul untuk melengkapi kinerja mesin fotocopy Anda.
