Mesin fotocopy dan printer multifungsi sama-sama memiliki fungsi untuk mencetak dokumen. Keduanya juga mempunyai kelebihan tersendiri untuk setiap kebutuhan perkantoran. 

Kali ini MCM akan membahas perbedaan mesin fotocopy dan printer multifungsi untuk membantu Anda memilih perangkat cetak terbaik untuk kantor Anda. Simak ulasannya berikut. 

Mengenal Mesin Fotocopy Secara Umum

Mesin fotocopy berguna untuk membuat salinan dokumen dengan cepat dan mudah. Pertama, saat Anda meletakkan dokumen yang ingin disalin di atas kaca mesin fotocopy, mesin ini akan menggunakan cahaya untuk membaca dokumen tersebut.

Cahaya ini kemudian dipantulkan ke sebuah drum yang sensitif terhadap cahaya dan memiliki lapisan khusus yang bisa menarik partikel tinta. Bagian-bagian dari drum yang terkena cahaya dari dokumen akan kehilangan muatannya, dan inilah yang membentuk gambar atau teks dari dokumen asli Anda.

Selanjutnya, mesin fotocopy menggunakan tinta khusus yang disebut toner yang berbentuk bubuk. Toner ini akan menempel pada bagian drum yang kehilangan muatan listriknya. 

Kemudian, dengan menggunakan panas dan tekanan, mesin akan menempelkan toner tersebut ke selembar kertas, sehingga salinan dokumen Anda tercetak di atas kertas. 

Proses ini terjadi dengan sangat cepat, sehingga dalam beberapa detik saja, Anda sudah bisa mendapatkan salinan dokumen yang hampir sama persis dengan aslinya. Itulah mengapa mesin fotocopy sangat membantu dalam membuat salinan dokumen dengan cepat dan efisien di kantor atau tempat lainnya.

Mesin fotocopy modern tidak hanya untuk menyalin dokumen saja. Mesin fotocopy modern juga dilengkapi dengan fitur tambahan seperti scan dokumen, mencetak, dan bahkan mengirim fax. 

Memahami Mesin Printer Multifungsi

Printer multifungsi atau disebut juga sebagai mesin printer all in one adalah perangkat yang lebih serbaguna. Mesin printer multifungsi tidak hanya dapat mencetak, tetapi juga memiliki fungsi tambahan seperti scan, fax, 

Untuk fungsi mencetak, printer multifungsi bekerja mirip dengan printer biasa. Saat Anda mengirim dokumen dari komputer atau perangkat lain, printer menerima data tersebut dan menggunakan tinta atau toner untuk mencetak dokumen pada kertas. 

Khusus untuk printer dengan sistem inkjet dan ink tank, tinta disemprotkan melalui nozzle kecil pada kertas. Sedangkan printer multifungsi dengan teknologi laser, toner dipanaskan dan ditekan pada kertas untuk menciptakan teks atau gambar.

Fungsi scanning pada mesin printer multifungsi menggunakan teknologi mirip dengan mesin fotocopy. Dokumen yang diletakkan di atas kaca atau dimasukkan melalui feeder otomatis akan dipindai menggunakan cahaya. Printer mengubahnya menjadi data digital yang bisa disimpan di komputer atau dikirim melalui email.

Secara keseluruhan, printer multifungsi sangat praktis karena menghemat ruang dan biaya dibandingkan memiliki beberapa perangkat terpisah untuk setiap fungsi.

Perbedaan Mesin Fotocopy dan Printer Multifungsi

Walau fungsi utamanya sama persis, terdapat beberapa perbedaan antara mesin fotocopy dan multifungsi. Di antaranya yaitu: 

1. Fungsi

Fokus utama mesin fotocopy adalah membuat duplikasi dokumen fisik. Beberapa model mesin fotocopy lebih tua mungkin hanya mencetak dalam hitam putih, sementara yang lain mungkin memiliki kemampuan cetak warna.

Printer Multifungsi tidak hanya mencetak, tetapi juga memiliki kemampuan untuk menyalin, memindai, dan mengirim faks. 

2. Kecepatan Cetak

Umumnya, mesin fotocopy sedikit lebih cepat daripada printer multifungsi, terutama untuk pekerjaan cetak dalam jumlah besar.

Sayangnya mesin printer all in one sedikit lebih lambat dalam hal kecepatan cetak dibandingkan dengan mesin fotocopy.

3. Harga 

Harga mesin fotocopy lebih murah dibandingkan dengan printer multifungsi, terutama model yang hanya memiliki fungsi dasar.

Printer multifungsi cenderung lebih mahal karena menawarkan lebih banyak fungsi. Biaya tambahan ini rasanya cukup sepadan mengingat kemampuan tambahan yang berikan.

4. Hasil Cetak 

Hasil cetaknya mesin fotocopy cukup bagus, terutama untuk dokumen teks. Beberapa model bahkan bisa menghasilkan dokumen berwarna. 

Sedikit berbeda dengan mesin printer multifungsi. Selain mencetak teks, printer multifungsi juga sangat bagus untuk mencetak gambar dan grafik. Bahkan kualitasnya lebih bagus dari mesin fotocopy. 

5. Ukuran

Dari segi ukuran, sebuah mesin fotocopy sangatlah besar dan membutuhkan banyak ruang. Akan tetapi, printer all in one mempunyai bentuk lebih compact dan kecil, sehingga tidak terlalu memakan tempat. Jenis printer multifungsi tertentu bahkan bisa diletakkan di atas meja.

6. Biaya Operasional 

Biaya operasional mesin fotocopy jauh lebih rendah, terutama untuk model yang hanya menggunakan toner hitam putih.

Sedangkan biaya operasional mesin printer all in one lebih tinggi, apalagi untuk harga tinta berwarnanya.

Kesimpulan 

Di antara perbedaan mesin fotocopy dan printer multifungsi, ada beberapa aspek yang menjadi pertimbangan tersendiri bagi tujuan Anda membeli mesin cetak. Misalkan, jika Anda ingin mencetak dokumen hitam putih dalam jumlah banyak dan cepat, maka pilihlah mesin fotocopy. 

Anda juga dapat memilih mesin fotocopy apabila hendak membuka usaha percetakan kecil-kecilan. Di mana kebutuhan cetak berwana dalam berbagai ukuran belum begitu mendesak. 

Namun jika Anda membutuhkan mesin cetak untuk berbagai keperluan di lingkungan perkantoran, memilih mesin printer multifungsi bisa dijadikan opsi utama.

Sebab, mesin printer multifungsi memiliki kemampuan untuk menyalin, mencetak, dan memindai yang membuatnya cocok digunakan untuk lingkungan perkantoran. 

Apapun kebutuhan cetaknya, MCM dapat membantu Anda untuk memilih mesin fotocopy dan printer dengan harga yang kompetitif. MCM sudah 15 tahun menjadi distributor mesin fotocopy dan printer serta berbagai suku cadangnya di Indonesia. Jadi, kualitas dan pengalamannya tidak perlu diragukan lagi.