Mesin fotocopy dan printer adalah dua perangkat yang paling sering digunakan untuk mencetak dokumen. Meski keduanya sama-sama menghasilkan salinan dalam bentuk fisik, ternyata ada perbedaan hasil print dan fotocopy sampai kualitas cetakannya.
Lalu, apa saja sebenarnya perbedaan fotocopy dan printer? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
1. Kualitas Cetak (Resolusi dan Ketajaman)
Salah satu perbedaan paling mencolok antara hasil mesin fotocopy dan printer adalah dari sisi ketajaman dan detail cetakan.
Printer, khususnya jenis inkjet dan laser printer, biasanya memiliki resolusi cetak yang lebih tinggi, bahkan bisa mencapai 5760 x 1440 dpi (dot per inch) untuk printer inkjet berkualitas tinggi. Ini membuat hasil cetak dari printer lebih tajam, jelas, dan detail terutama untuk gambar atau teks kecil.
Sebaliknya, mesin fotocopy cenderung memiliki resolusi cetak yang lebih rendah, karena lebih berfokus pada kecepatan dan volume produksi, bukan kualitas detail. Hasilnya cukup jelas untuk kebutuhan umum, tetapi mungkin sedikit buram atau pudar jika dibandingkan dengan hasil dari printer.
2. Tingkat Warna dan Akurasi
Perbedaan hasil print dan fotocopy berikutnya terletak pada akurasi warna. Printer inkjet dan laser printer modern memiliki kemampuan reproduksi warna yang lebih akurat, terutama jika menggunakan tinta berkualitas tinggi atau toner berwarna.
Mesin printer mampu menghasilkan gradasi warna yang halus, cocok untuk mencetak foto atau desain grafis.
Sementara itu, mesin fotocopy (terutama yang konvensional) biasanya memiliki keterbatasan dalam mencetak warna secara akurat. Bahkan pada mesin fotocopy berwarna, hasil cetak sering terlihat lebih “flat” atau tidak sehidup hasil printer karena teknologi reproduksi warnanya berbeda.
3. Jenis Kertas dan Media Cetak
Printer umumnya lebih fleksibel dalam hal jenis media yang bisa digunakan. Anda bisa mencetak pada berbagai jenis kertas seperti glossy paper, art paper, photo paper, label stiker, hingga kertas tebal (cardstock).
Mesin fotocopy biasanya hanya mendukung kertas HVS standar, dan tidak direkomendasikan untuk mencetak pada media khusus.
4. Fungsi dan Tujuan Penggunaan
Mesin fotocopy lebih ditujukan untuk menggandakan dokumen dalam jumlah banyak secara cepat dan efisien. Sangat cocok untuk kebutuhan administrasi, kantor, atau institusi pendidikan yang membutuhkan kecepatan salin dokumen.
Sebaliknya, printer lebih ditujukan untuk mencetak dokumen baru dari file digital, dengan kualitas cetak yang lebih tinggi dan variasi fungsi lebih beragam, termasuk cetak foto, desain, undangan, brosur, dan lainnya.
5. Efisiensi dan Kecepatan Cetak
Untuk urusan kecepatan dalam mencetak atau menggandakan banyak dokumen, mesin fotocopy lebih unggul karena memang dirancang untuk kebutuhan produksi massal. Printer, meskipun menghasilkan kualitas lebih baik, cenderung lebih lambat jika digunakan untuk mencetak dalam jumlah besar.
6. Biaya Cetak per Halaman
Mesin fotocopy umumnya memiliki biaya cetak per halaman yang lebih murah, apalagi jika menggunakan toner hitam putih dalam jumlah banyak.
Printer jenis tertentu, khususnya inkjet printer memiliki biaya cetak yang lebih tinggi. Namun untuk tipe printer ink tank, biaya cetaknya sedikit lebih murah dan hemat.
Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk menyewa atau memiliki mesin fotocopy yang efisien dan handal, MCM siap memberikan solusi terbaik. Mulai dari jasa sewa mesin fotocopy dan printer ataupun service mesin fotocopy dan printer, MCM hadir untuk mendukung produktivitas dalam cetak-mencetak dokumen.
Hubungi MCM untuk berkonsultasi terkait kebutuhan mesin cetak yang paling sesuai dengan bisnis Anda!
