Teknologi nirkabel pada printer yang cukup sering digunakan adalah scan to cloud. Umumnya, fitur tersebut biasa dijumpai pada mesin printer yang juga mendukung fitur mobile printing. Keberadaan pemindaian seperti ini memudahkan pengguna untuk melakukan pemindaian dokumen dan menyimpan hasilnya. 

Ikuti ulasan dari MCM yang satu ini! 

Apa itu Scan to Cloud? 

Scan to cloud adalah fitur yang memungkinkan Anda memindai dokumen fisik menggunakan printer atau pemindai, lalu langsung menyimpan hasil pemindaian ke layanan penyimpanan awan (cloud). 

Fitur ini memanfaatkan koneksi internet untuk menghubungkan perangkat pemindai dengan akun penyimpanan digital Anda. Nama dari pemindaian cloud bisa berbeda untuk tiap brand, contoh saja Epson Network dari Epson. 

Dengan scan to cloud, Anda tidak perlu lagi mentransfer file secara manual dari pemindai ke komputer dan kemudian mengunggahnya ke penyimpanan cloud. Proses ini berlangsung cepat dan efisien, sehingga mempermudah pengelolaan dokumen di era digital.

Salah satu printer Epson yang mendukung adanya fitur tersebut adalah Epson WF-C579R. Printer multifungsi ini memiliki kecepatan cetak yang mumpuni, yakni 24 ipm (images per minute). Dengan begitu, bisa dikatakan seri WF-C579R dari Epson cocok dijadikan printer andalan di ruang kerja Anda.

Manfaat Fitur Scan to Cloud

Inilah beberapa manfaat dari scan to cloud: 

1. Hemat Waktu dan Efisiensi

Fitur pemindaian cloud mempercepat proses penyimpanan dokumen. Anda dapat langsung menyimpan file hasil pemindaian ke cloud tanpa perlu pemindahan file ke perangkat lain.

2. Akses Dokumen di Mana Saja

Dengan dokumen yang tersimpan di cloud, Anda bisa mengaksesnya kapan saja dan di mana saja, selama Anda memiliki koneksi internet. Hal ini sangat berguna untuk pekerja jarak jauh, pelajar, atau tim yang bekerja secara kolaboratif.

3. Memudahkan Penyimpanan 

Dengan digitalisasi dokumen, penggunaan kertas dapat dikurangi. Dokumen fisik yang dipindai dapat disimpan dalam bentuk digital, membantu Anda menjaga lingkungan sekaligus mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan.

4. Kolaborasi Lebih Mudah

Dokumen yang tersimpan di cloud dapat dengan mudah dibagikan dengan rekan kantor atau klien. Anda bisa memberikan akses file tertentu tanpa perlu mengirimkan dokumen fisik atau lampiran email yang berat.

Cara Menggunakan Scan to Cloud

Menggunakan fitur ini sangat mudah dan praktis. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah sederhana. Ikut caranya berikut:

1. Pastikan Perangkat Terhubung ke Internet

Sebelum memulai, pastikan printer atau pemindai Anda terhubung ke jaringan internet. Koneksi stabil akan memastikan proses pemindaian berjalan lancar.

2. Atur Akun Cloud Anda

  • Buka pengaturan di printer atau perangkat pemindai Anda.
  • Pilih menu Scan to Cloud atau Cloud Services.
  • Hubungkan perangkat dengan akun cloud Anda (Google Drive, Dropbox, OneDrive, dll.). Biasanya, Anda perlu login menggunakan username dan password.

3. Pilih Dokumen yang Akan Dipindai

Selanjutnya, tempatkan dokumen fisik yang ingin Anda pindai pada bagian kaca pemindai di printer multifungsi. Pastikan dokumen diletakkan dengan posisi yang tepat, sesuai dengan panduan atau tanda yang terdapat di sekitar kaca pemindai, untuk memastikan hasil pindai yang akurat dan sesuai.

4. Mulai Pemindaian

  • Pilih opsi Scan to Cloud pada layar perangkat.
  • Tentukan jenis file (PDF, JPEG, dsb.) dan resolusi yang diinginkan.
  • Tekan tombol Start untuk memulai pemindaian.

5. Simpan ke Layanan Cloud

Setelah proses pemindaian selesai, perangkat akan langsung mengunggah file ke layanan cloud yang telah Anda pilih. Anda dapat memeriksa file tersebut di akun cloud Anda melalui ponsel atau komputer.

Apakah Anda membutuhkan solusi printer yang andal serta memiliki fitur lengkap? MCM dengan menyediakan layanan sewa mesin printer dengan produk terbaik. Dengan menyewa printer, Anda akan berhemat karena tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk pembelian awal serta biaya lainnya untuk perawatan rutin. 

Hubungi MCM dan konsultasikan kebutuhan cetak bisnis Anda!