Mesin fotocopy saat ini tidak hanya digunakan untuk menggandakan dokumen hitam putih saja. Dengan perkembangan teknologi, mesin fotocopy berwarna semakin banyak digunakan untuk kebutuhan bisnis, pendidikan, hingga perkantoran. Namun, tidak semua orang tahu cara memanfaatkan fitur fotocopy berwarna dengan benar.
Agar hasil cetakan maksimal dan tidak merusak dokumen, berikut ini 7 cara fotocopy berwarna di mesin fotocopy yang bisa Anda ikuti.
1. Pastikan Mesin Fotocopy Mendukung Warna
Sebelum mulai, pastikan mesin fotocopy Anda memang memiliki fitur fotocopy berwarna. Tidak semua mesin fotocopy standar dilengkapi kemampuan ini. Cari indikator pada mesin atau cek spesifikasi modelnya. Biasanya, mesin fotocopy berwarna juga memiliki opsi pemilihan antara “Color Copy” dan “Black & White Copy” di panel kontrol.
2. Gunakan Kertas Berkualitas
Untuk hasil terbaik, gunakan kertas dengan gramasi standar (sekitar 70–100 gsm) atau kertas khusus cetak warna. Kertas yang terlalu tipis bisa membuat warna kurang tajam atau bahkan tembus ke sisi belakang. Kertas berkualitas juga membantu menjaga mesin tetap bersih dari serpihan atau debu kertas.
3. Atur Mode Copy ke “Full Color”
Pada panel pengaturan mesin, pilih opsi “Full Color” atau “Color Mode.” Beberapa mesin juga menawarkan opsi lain seperti “Auto Color Selection” yang akan menyesuaikan warna otomatis berdasarkan dokumen yang dipindai. Pastikan Anda memilih mode yang sesuai dengan kebutuhan agar warna tetap akurat.
4. Periksa dan Isi Tinta atau Toner Warna
Pastikan tinta atau toner warna (cyan, magenta, yellow, dan black) dalam kondisi cukup sebelum melakukan fotocopy. Jika salah satu warna hampir habis, hasil cetakan bisa menjadi pudar atau tidak merata. Sebaiknya lakukan pengecekan rutin, terutama jika mesin digunakan untuk volume cetak tinggi.
5. Sesuaikan Kualitas Gambar
Jika dokumen Anda mengandung banyak gambar atau grafis, pilih mode kualitas tinggi (High Quality) di mesin fotocopy. Ini akan meningkatkan ketajaman warna dan mempertahankan detail kecil. Namun, perlu diingat bahwa mode ini mungkin membuat proses fotocopy sedikit lebih lambat.
6. Gunakan Fitur Preview (Jika Tersedia)
Beberapa mesin fotocopy modern menyediakan fitur preview sebelum mencetak. Manfaatkan fitur ini untuk memastikan warna dan layout dokumen sudah sesuai. Dengan preview, Anda bisa menghindari kesalahan pencetakan yang menghabiskan kertas dan tinta.
7. Rutin Bersihkan Mesin Fotocopy
Debu dan sisa toner di dalam mesin bisa mempengaruhi hasil cetakan warna. Lakukan pembersihan rutin pada bagian kaca pemindai, drum, dan jalur kertas. Selain memperpanjang umur mesin, ini juga menjaga hasil fotocopy tetap tajam dan bersih.
Kalau kebutuhan cetak di kantor mulai meningkat, layanan sewa mesin fotocopy dari MCM bisa jadi solusi yang lebih praktis. Kami menyediakan mesin fotocopy warna berkualitas, lengkap dengan dukungan teknisi dan perawatan rutin, jadi Anda bisa fokus pada pekerjaan tanpa gangguan teknis.
