Mesin fotocopy adalah alat penting di banyak kantor maupun usaha percetakan. Namun, tidak jarang cetakan kurang sempurna atau malah sebagian hilang. Hal ini bisa disebabkan berbagai faktor. Untuk lebih lanjut, ikuti penjelasan cara mengatasi hasil fotocopy sebagian hilang di bawah ini!
1. Periksa Toner dan Cartridge
Salah satu penyebab umum hasil cetakan yang tidak lengkap adalah tinta atau toner yang hampir habis. Oleh karenanya, coba periksa level tinta atau toner mesin fotocopy Anda. Jika ternyata memang sudah hampir habis, saatnya Anda perlu mengisi toner.
Selain itu, pastikan cartridge terpasang dengan benar. Terkadang masalah sederhana seperti cartridge yang tidak terpasang dengan baik bisa menyebabkan hasil cetakan tidak sempurna. Keluarkan cartridge dan pasang kembali dengan benar, lalu coba cetak ulang kembali.
2. Periksa Drum atau Belt
Drum dalam mesin fotocopy adalah komponen krusial yang berguna untuk mentransfer gambar atau teks ke kertas. Biasanya drum ini terbuat dari bahan fotokonduktif. Sehingga membuat drum menjadi sensitif terhadap cahaya.
Masalahnya, drum yang kotor atau rusak juga bisa menjadi penyebab hasil cetakan yang tidak sempurna. Drum dan belt ini adalah bagian penting yang mentransfer tinta atau toner ke kertas.
Jika kotor atau rusak, hasil cetakan bisa terpengaruh. Solusinya adalah membersihkan drum atau belt dengan hati-hati. Bersihkan dengan kain lembut dan kering guna menghilangkan debu serta kotoran di permukaan. Jika Anda melihat drum atau belt tampak rusak atau aus, mungkin perlu diganti.
3. Periksa Kertas
Masalah kertas juga bisa menyebabkan hasil fotocopy sebagian hilang. Kertas yang lembab, kusut, atau tidak sesuai dengan spesifikasi mesin fotocopy bisa menjadi sumber masalah.
Pastikan Anda menggunakan kertas yang sesuai dengan spesifikasi mesin dari segi ketebalan maupun ukurannya. Ketebalan kertas yang tidak sesuai, misalkan terlalu tipis atau tebal bisa menyebabkan hasil cetakan yang kurang optimal.
Selain itu, simpan kertas di tempat yang kering untuk menghindari kelembaban. Kertas yang lembab bisa mempengaruhi proses cetak dan membuat hasil cetak kurang optimal.
4. Bersihkan Mesin Fotocopy
Sama seperti perangkat lainnya, mesin fotocopy juga membutuhkan perawatan rutin. Apabila jarang dibersihkan, maka debu dan kotoran dalam mesin fotocopy bisa mengganggu proses cetak.
Bersihkan bagian dalam mesin secara berkala dengan kain lembut. Perhatikan area yang sering terkena kertas dan toner, serta sensor dan rol yang membantu pergerakan kertas. Bersihkan semua bagian ini dengan hati-hati untuk memastikan tidak ada debu atau kotoran yang tersisa.
5. Lakukan Kalibrasi atau Tes Cetak
Mesin fotocopy yang tidak terkalibrasi dengan baik bisa menghasilkan cetakan yang kurang bagus. Tak hanya itu, kalibrasi membantu menyelaraskan komponen mesin agar hasil cetakan maksimal.
Setiap mesin fotocopy biasanya memiliki panduan untuk melakukan kalibrasi. Ikuti langkah-langkah tersebut untuk memastikan mesin Anda terkalibrasi dengan baik. Selanjutnya, lakukan cetak tes secara berkala.
6. Cek Pengaturan Cetak
Pengaturan cetak yang keliru pada mesin atau komputer bisa menyebabkan hasil cetakan tidak sesuai dengan yang diharapkan. Cek kembali apakah pengaturan pada mesin fotocopy sesuai dengan jenis dan ukuran kertas yang digunakan.
Jika mesin fotocopy terhubung ke komputer, periksa pengaturan cetak pada komputer untuk memastikan tidak ada yang salah. Perubahan kecil pada pengaturan bisa membuat perbedaan besar pada hasil cetakan.
Demikianlah ulasan tentang cara mengatasi hasil fotocopy sebagian hilang. Apabila masalah belum juga teratasi, kemungkinan besar masalah mesin fotocopy Anda bisa lebih serius. Segera hubungi teknisi profesional untuk memeriksa dan memperbaiki unit mesin Anda.
MCM menyediakan jasa service mesin fotocopy dengan tim teknisi andal dan pengalaman. Tidak hanya itu saja, MCM juga menyediakan spare part mesin fotocopy dari brand papan atas, seperti Canon, Xerox, Ricoh, dan lain-lain. Hubungi tim MCM dan konsultasikan kebutuhan Anda sekarang juga!
