Mesin fotocopy adalah salah satu perangkat penting di lingkungan kantor, instansi, maupun usaha percetakan. Namun, tak jarang pengguna menghadapi masalah umum seperti mesin fotocopy yang mengeluarkan suara tidak biasa.
Bunyi berisik, berderak, atau mendengung yang muncul selama proses fotokopi bisa menjadi tanda adanya gangguan teknis yang perlu segera ditangani.
Inilah ulasan tentang penyebab suara aneh pada mesin fotocopy, jenis bunyi yang perlu diwaspadai, dan solusi perawatannya agar mesin tetap berfungsi optimal.
1. Roller Kotor atau Aus
Roller berfungsi menarik dan mengarahkan kertas selama proses fotokopi. Jika roller terlalu kotor oleh debu, toner, atau sisa kertas, maka akan menimbulkan gesekan kasar. Bila permukaannya sudah aus, suara yang muncul akan lebih keras.
Gejala yang biasanya muncul adalah kertas tidak dapat masuk ke mesin dengan sempurna, disertai suara gesekan yang terasa mengganggu.
Untuk mengatasi hal ini, roller sebaiknya dibersihkan secara rutin menggunakan kain lembut dan alkohol isopropil. Jika permukaannya sudah tidak rata atau terlihat retak, segera lakukan penggantian roller agar tidak mengganggu proses kerja mesin.
2. Gear Longgar atau Rusak
Gear adalah roda gigi yang mengatur pergerakan mekanis mesin. Jika ada gear yang aus, longgar, atau patah, maka suara berderak atau “krek-krek” akan terdengar saat mesin beroperasi.
Masalah ini biasanya ditandai dengan suara berulang yang cukup nyaring saat mesin sedang mencetak, bahkan terkadang disertai dengan kertas yang sering tersangkut tanpa sebab jelas.
Solusinya, periksa kondisi gear secara menyeluruh untuk melihat apakah ada bagian yang sudah aus atau retak. Bila ditemukan kerusakan, sebaiknya segera ganti dengan suku cadang asli agar mesin dapat bekerja dengan lancar kembali.
3. Kertas Tersangkut (Paper Jam)
Salah satu penyebab paling umum suara aneh adalah kertas yang tersangkut di dalam mesin. Kertas yang macet akan membuat roller dan gear bekerja ekstra, menghasilkan bunyi tekanan yang tak wajar.
Tanda yang muncul biasanya berupa notifikasi error di layar mesin, serta kertas yang terlihat menumpuk atau tidak keluar dengan sempurna. Untuk mengatasinya, matikan mesin terlebih dahulu, lalu tarik perlahan kertas yang tersangkut. Pastikan juga tidak ada sisa serpihan kecil yang tertinggal di dalam jalur kertas, karena bisa menyebabkan paper jam kembali terjadi.
4. Toner Cartridge Tidak Terpasang Rapat
Toner atau drum unit yang tidak terpasang sempurna bisa menyebabkan suara getaran saat mesin mulai mencetak. Hal ini juga dapat berdampak pada hasil cetakan yang buram atau bergaris.
Biasanya, Anda akan mendengar suara getaran ringan atau cukup keras saat proses fotokopi berjalan. Selain itu, hasil cetak mungkin tampak tidak rata atau pudar. Untuk solusinya, cabut cartridge, lalu pasang kembali dengan benar hingga terdengar bunyi “klik” sebagai tanda sudah terkunci. Jika masalah tetap terjadi, kemungkinan unit toner sudah rusak dan perlu diganti.
5. Masalah pada Kipas atau Motor Pendingin
Mesin fotocopy modern dilengkapi dengan kipas dan motor pendingin internal untuk menjaga suhu tetap stabil. Jika kipas mengalami kerusakan atau tersumbat debu, maka akan muncul suara dengungan yang konstan, bahkan saat mesin tidak sedang digunakan.
Gejala lain yang mungkin muncul adalah suhu mesin yang cepat panas. Untuk mengatasinya, bersihkan area kipas dari debu dan kotoran secara rutin. Jika suara masih muncul dan mengganggu, sebaiknya hubungi teknisi untuk pemeriksaan lebih lanjut dan kemungkinan penggantian motor atau komponen kipas.
6. Masalah pada Sensor atau Solenoid
Sensor dan solenoid berperan penting dalam proses penarikan kertas dan pencetakan. Jika sensor kotor atau mengalami gangguan, mesin bisa mengeluarkan bunyi klik berulang tanpa sebab jelas.
Biasanya suara ini muncul saat mesin berusaha membaca kertas atau memulai proses pencetakan, namun terus gagal mengidentifikasi media yang masuk. Solusinya adalah membersihkan bagian sensor dengan kuas kecil secara hati-hati. Jika setelah dibersihkan suara tetap ada, kemungkinan besar sensor sudah tidak berfungsi optimal dan perlu diganti.
Mesin fotocopy yang mulai mengeluarkan suara tidak biasa seperti dengungan, gesekan, atau bunyi berderak, hal tersebut bisa menjadi tanda adanya komponen yang perlu dibersihkan atau diganti.
MCM menyediakan layanan jasa maintenance mesin fotocopy profesional. Dengan dukungan teknisi berpengalaman, MCM memastikan setiap mesin tetap berfungsi optimal tanpa gangguan operasional.
Hubungi Tim MCM untuk jadwal pemeriksaan atau layanan perawatan rutin agar mesin fotocopy Anda selalu dalam kondisi prima.