Kebanyakan orang pastinya sudah mengenal mesin fotocopy dan mesin printer dalam kehidupan sehari-hari. Meski sama-sama bisa mencetak, sebenarnya ada perbedaan mesin print dan fotocopy yang cukup mendasar meliputi fungsi dan cara kerjanya.
Supaya lebih paham, mari simak ulasan dari MCM di bawah ini!
Perbedaan Utama Mesin Fotocopy dan Mesin Printer
Memahami perbedaan utama antara mesin print dan fotocopy akan membantu Anda memilih perangkat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. Fungsi
Mesin Print memiliki fungsi utama untuk mencetak dokumen dari perangkat komputer atau perangkat lain seperti smartphone dan tablet. Printer digunakan untuk mencetak berbagai jenis dokumen, gambar, hingga foto dengan kualitas tinggi.
Sedangkan mesin fotocopy digunakan untuk menggandakan dokumen secara instan tanpa perlu sumber digital. Mesin ini mampu membuat salinan dalam jumlah besar dengan cepat dan efisien.
2. Cara Kerja
Dari segi cara kerja, mesin printer akan menerima data dari komputer atau perangkat lain dan mencetaknya pada media kertas. Tergantung jenis printer, teknologi yang digunakan bisa berupa tinta (inkjet) atau toner (laser).
Berbeda dengan mesin fotocopy yang menggunakan sensor cahaya untuk membaca gambar atau teks dari dokumen asli, lalu mereproduksinya dengan toner pada kertas lain dalam hitungan detik.
3. Tinta yang Digunakan
Jenis tinta yang digunakan pada mesin printer bisa bermacam-macam. Ada mesin printer ink tank dan inkjet yang menggunakan tinta cair, ada pula mesin printer laser yang menggunakan toner berbentuk bubuk tinta.
Di sisi lain, umumnya mesin fotocopy menggunakan toner khusus untuk menggandakan dokumen dengan cepat dan ekonomis.
4. Kecepatan dan Kapasitas
Kecepatan cetak sebuah unit mesin printer tergantung pada jenis printer. Contohnya saja, mesin laser adalah jenis printer yang paling cepat jika dibandingkan dengan mesin printer ink tank dan inkjet.
Lain hal dengan mesin fotocopy yang memiliki kecepatan yang lebih tinggi dibandingkan printer, terutama dalam mencetak dokumen dalam jumlah banyak.
5. Hasil Cetak
Hasil dari pencetakan mesin printer memiliki resolusi tinggi. Pada mesin printer laser, warna yang dihasilkan lebih tajam dan akurat. Sehingga sangat ideal untuk mencetak dokumen dengan detail halus, gambar berwarna, atau foto.
Sayangnya, resolusi mesin fotocopy lebih rendah dibandingkan printer khususnya dalam reproduksi gambar atau teks yang sangat kecil.
Beberapa jenis mesin fotocopy ada yang dapat mencetak dokumen berwarna, tetapi pada umumnya tetapi tidak seakurat printer dalam hal gradasi warna dan ketajaman. Mesin fotocopy hanya cukup memadai untuk dokumen warna hitam putih.
6. Biaya Operasional
Operasional mesin printer membutuhkan biaya yang lebih tinggi untuk tinta atau toner, terutama jika digunakan untuk mencetak dalam jumlah besar. Namun untuk mesin fotocopy, biaya operasionalnya agak sedikit lebih hemat karena toner lebih tahan lama.
Sebaiknya Pilih Mesin Printer atau Mesin Fotocopy?
Memilih antara mesin printer dan mesin fotocopy tergantung pada kebutuhan pencetakan Anda. Keduanya memiliki perbedaan mendasar dalam fungsi, cara kerja, teknologi, kecepatan, biaya operasional, dan penggunaannya.
Jika Anda memerlukan perangkat untuk mencetak dokumen dari sumber digital, seperti komputer, laptop, atau smartphone, maka printer adalah pilihan yang tepat. Printer lebih fleksibel dalam mencetak berbagai jenis dokumen, termasuk teks, gambar, dan foto beresolusi tinggi.
Akan tetapi, jika Anda sering membutuhkan duplikasi dokumen dalam jumlah besar dengan cepat dan efisien, mesin fotocopy adalah solusi yang lebih baik. Mesin fotocopy dirancang khusus untuk mencetak salinan dengan volume tinggi tanpa harus terhubung ke perangkat digital, sehingga cocok untuk perkantoran, institusi, atau bisnis yang memerlukan produksi dokumen secara massal.
Memilih perangkat yang sesuai dengan kebutuhan Anda akan membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pekerjaan sehari-hari. Pastikan untuk mempertimbangkan faktor seperti biaya operasional, kapasitas cetak, serta jenis dokumen yang paling sering Anda produksi sebelum membuat keputusan akhir.
Anda masih bingung memilih antara mesin fotocopy dan printer? MCM siap membantu Anda. Jasa sewa mesin printer dan fotocopy dari MCM sudah terjamin kualitasnya berkat pengalaman lebih dari 20 tahun sebagai distributor mesin printer dan fotocopy di Indonesia. Jadi, jangan ragu untuk berkonsultasi bersama MCM!
