Mendapati hasil fotocopy Anda yang terlalu hitam merupakan salah satu permasalahan yang umum ditemukan dan membuat kualitas dokumen Anda menjadi kurang maksimal. Namun, Anda tidak perlu khawatir jika menemui hal ini karena solusi untuk memperbaikinya pun cukup sederhana sehingga Anda dapat mengatasinya sendiri.
Untuk membantu Anda, kali ini kami akan membahas mengenai berbagai penyebab dari hasil fotocopy yang terlalu hitam beserta cara memperbaikinya agar mesin fotocopy Anda dapat berjalan normal kembali.
1. Kotoran atau Debu pada Kaca Mesin Fotocopy
Hal pertama yang perlu Anda lakukan jika mendapati hasil fotocopy Anda terlalu hitam adalah memeriksa apakah kaca mesin fotocopy Anda dalam kondisi kotor atau tidak.
Kotoran atau debu pada mesin fotocopy dapat menghalangi penyebaran cahaya pada dokumen Anda sehingga menghasilkan bayangan dan membuat hasil salinan dokumen terlihat buram atau terlalu hitam.
Maka dari itu, cobalah untuk rutin membersihkan bagian kaca mesin fotocopy Anda untuk memastikan hasil fotocopy Anda tetap optimal.
2. Pengaturan Kontras dan Kecerahan yang Kurang Sesuai
Pengaturan kontras dan kecerahan pada mesin fotocopy yang kurang sesuai juga menjadi salah satu penyebab paling umum dari didapatinya hasil fotocopy yang terlalu hitam.
Jika pengaturan kontras terlalu tinggi atau pengaturan kecerahan terlalu rendah, maka salinan dokumen Anda akan terlihat terlalu gelap dan cenderung sulit untuk dibaca. Sebaliknya, pengaturan kontras yang terlalu rendah dan kecerahan yang terlalu tinggi akan membuat hasil fotocopy menjadi terlihat samar dan kurang jelas.
Jadi, pastikan pengaturan kontras dan kecerahan mesin fotocopy Anda sudah tepat sebelum Anda menggunakannya untuk menyalin dokumen.
3. Pengaturan Ukuran dan Resolusi Dokumen yang Kurang Tepat
Selain mengatur tingkat kontras dan kecerahan, pengaturan ukuran dan resolusi yang tepat juga sangat penting untuk mendapatkan hasil fotocopy yang baik. Resolusi yang terlalu tinggi dapat menyebabkan toner atau tinta menempel secara berlebihan pada kertas dan menghasilkan hasil fotocopy yang terlalu gelap. Di sisi lain, resolusi yang terlalu rendah dapat menyebabkan hasil fotocopy terlihat buram dan kurang jelas.
Selain itu, ukuran dokumen yang tidak sesuai dengan kertas yang digunakan juga dapat memengaruhi kualitas hasil fotocopy. Dokumen yang terlalu besar atau kecil dibandingkan dengan kertas dapat menghasilkan hasil fotocopy yang terlalu hitam atau kurang jelas.
3. Kualitas Toner yang Kurang Baik
Toner yang Anda gunakan akan sangat mempengaruhi kualitas hasil fotocopy Anda. Jika kualitas toner yang Anda gunakan kurang baik, maka hasil fotocopy bisa menjadi kurang sempurna.
Hal tersebut demikian karena toner dengan kualitas rendah biasanya tidak menyebar dengan merata pada kertas dan menyebabkan penumpukan toner di beberapa bagian. Inilah yang menyebabkan hasil fotocopy Anda menjadi terlihat terlalu hitam.
Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih toner berkualitas yang dapat memberikan hasil fotocopy yang jelas dan merata. Selain itu, pastikan juga toner yang Anda gunakan kompatibel dengan merek dan model mesin fotocopy Anda. Tanyakan kepada supplier mesin fotocopy Anda mengenai toner yang cocok dengan mesin fotocopy Anda.
4. Kondisi Roller yang Sudah Aus
Roller atau fuser merupakan bagian mesin fotocopy yang berfungsi untuk membuat toner menempel secara permanen pada kertas salinan. Roller yang sudah dalam kondisi aus atau kotor biasanya tidak dapat menahan toner dengan baik sehingga sebagian toner dapat menempel pada roller. Sisa toner pada roller tersebutlah yang mungkin membuat hasil fotocopy Anda terlalu hitam.
Selain itu, roller yang kotor dan aus juga dapat meningkatkan gesekan pada dokumen dan menghasilkan garis hitam pada hasil fotocopy. Jadi, pastikan untuk rutin membersihkan atau mengganti roller mesin fotocopy Anda secara berkala untuk mendapatkan hasil fotocopy yang merata.
Itu dia ulasan mengenai penyebab hasil fotocopy terlalu hitam serta tips untuk menanganinya.
Anda tidak perlu khawatir jika mengalami masalah seperti hasil fotocopy kurang hitam. Sebab MCM menyediakan layanan pemeliharaan atau service mesin fotocopy yang didukung dengan tim ahli di bidangnya.
Pengalaman selama 15 tahun membuat MCM tidak diragukan lagi dalam memberikan pelayanan maintenance mesin fotocopy dari berbagai brand terkemuka dunia.
