Apakah Anda bingung memilih mesin fotocopy yang tepat untuk kantor Anda? Pemilihan ukuran mesin fotocopy yang tepat dapat berdampak besar pada produktivitas kantor dan juga anggaran yang harus dikeluarkan. Dengan banyaknya pilihan ukuran yang tersedia, mungkin sulit untuk menentukan mana yang terbaik untuk kebutuhan kantor Anda.
Namun jangan khawatir, artikel ini akan membantu Anda memilih ukuran mesin fotocopy yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda.
Jenis Mesin Fotocopy Berdasarkan Ukuran
1. Mesin Fotocopy Desktop
Mesin fotocopy desktop adalah jenis mesin fotocopy dengan ukuran relatif kecil yang dirancang untuk dapat diletakkan di atas meja dan cocok digunakan di kantor atau bisnis kecil.
Mesin fotocopy desktop biasanya memiliki kecepatan cetak yang lebih lambat, yakni sekitar 20-30 lembar per menit (page per minute). Namun, mesin fotocopy jenis ini cukup handal dan dilengkapi dengan fitur-fitur dasar seperti fotocopy, printing, dan scanning. Selain itu, mesin fotocopy desktop relatif lebih murah dibandingkan dengan mesin fotocopy floor standing.
Mesin fotocopy desktop biasanya memiliki ukuran rata-rata sekitar 40 x 50 x 40 cm (P x L x T) sehingga tidak membutuhkan ruang yang cukup luas untuk penggunaannya.
Rekomendasi Mesin Fotocopy Desktop
Epson EcoTank L15160
EcoTank L15160 adalah mesin fotocopy multifungsi kelas atas dari Epson yang dirancang untuk penggunaan di kantor kecil hingga menengah. Salah satu keunggulan yang menonjol dari EcoTank L15160 adalah sistem tangki tinta yang besar. Mesin fotocopy ini dilengkapi dengan empat botol tinta berkualitas tinggi yang dapat mencetak hingga 7,500 halaman hitam putih dan 6,000 halaman berwarna, sehingga Anda dapat menghemat hingga 90% biaya cetak dibandingkan dengan printer berbasis cartridge tradisional.
EcoTank L15160 juga menawarkan kecepatan cetak yang cepat hingga 25 halaman per menit (ppm), dan mendukung pencetakan duplex otomatis untuk menghemat kertas. Printer ini memiliki kapasitas kertas yang besar hingga 250 lembar, dan juga dilengkapi dengan ADF 50 lembar untuk memudahkan pemindaian, penyalinan, dan pengiriman faks dokumen multi-halaman.
HP PageWide Pro 477dw
HP PageWide Pro 477dw merupakan printer multifungsi yang memiliki keunggulan dalam kecepatan, kualitas cetak, dan efisiensi energi yang baik. Dengan teknologi HP PageWide, printer ini mampu mencetak hingga 40 halaman per menit baik untuk dokumen hitam putih maupun berwarna, menghasilkan cetakan berkualitas tinggi dengan warna yang tajam pada berbagai jenis media dengan hasil cetak yang konsisten.
Printer ini juga dirancang dengan fitur hemat energi dan memiliki sertifikasi ENERGY STAR, sehingga sangat efisien dan ramah lingkungan.
2. Mesin Fotocopy Floor Standing
Mesin fotocopy jenis floor standing adalah mesin fotocopy yang biasanya digunakan di kantor berskala menengah sampai besar, yang membutuhkan volume fotocopy yang tinggi dan kecepatan cetak yang lebih cepat.
Mesin fotocopy floor standing dapat mencetak hingga 100 lembar per menit atau lebih dan dilengkapi dengan fitur-fitur tambahan seperti stapler, hole punch, dan duplex printing. Umumnya, mesin ini relatif lebih mahal dan memerlukan ruang yang lebih besar dibandingkan dengan mesin fotocopy desktop.
Mesin fotocopy floor standing biasanya memiliki ukuran rata-rata sekitar 80 x 70 x 120 cm (P x L x T) sehingga membutuhkan ruang yang lebih besar dan harus diletakkan di lantai. Namun, mesin fotocopy floor standing juga dapat menangani volume fotocopy yang lebih besar dengan kecepatan cetak yang lebih cepat.
Rekomendasi Mesin Fotocopy Floor Standing
Canon IRA 4545i/4551i
Canon IRA 4545i/4551i adalah mesin fotocopy multifungsi yang memiliki kecepatan cetak tinggi dan dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, sehingga cocok digunakan di kantor dengan volume kerja yang tinggi.
Beberapa kelebihan dari Canon IRA 4545i/4551i antara lain kemampuan cetak dengan kecepatan hingga 51 halaman per menit, kapasitas kertas yang besar, kemampuan mencetak dan memindai dokumen berukuran besar, serta dukungan untuk berbagai jenis media cetak.
Mesin fotocopy ini juga dilengkapi dengan fitur keamanan yang lengkap dan mudah digunakan.
Konica Minolta Bizhub C226i
Mesin fotocopy dari Konica Minolta ini mampu mencetak dengan kecepatan tinggi hingga 22 halaman per menit dan dilengkapi dengan fitur pencetakan berukuran besar hingga A3, yang memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen dalam format yang lebih besar seperti poster atau brosur.
Selain itu, Konica Minolta Bizhub C226i juga dilengkapi dengan teknologi advanced scan dan copy, yang memungkinkan pengguna untuk menghasilkan salinan dokumen yang berkualitas tinggi dengan cepat dan mudah. Mesin fotocopy ini juga dilengkapi dengan fitur penghematan toner otomatis, sehingga dapat membantu pengguna untuk menghemat biaya operasional kantor.
Konica Minolta Bizhub C226i juga dilengkapi dengan fitur keamanan yang lengkap, termasuk perlindungan data yang canggih dan enkripsi dokumen, sehingga dapat membantu menghindari kebocoran informasi penting dari dokumen yang dicetak.
Faktor Penting dalam Memilih Ukuran Mesin Fotocopy
1. Kebutuhan Volume Fotocopy
Hal utama yang penting untuk Anda pertimbangkan dalam memilih ukuran mesin fotocopy adalah kebutuhan volume fotocopy—seberapa banyak dokumen yang perlu Anda cetak atau salin setiap harinya.
Jika kebutuhan volume fotocopy Anda relatif rendah, maka mesin fotocopy desktop mungkin sudah cukup mumpuni. Namun jika kebutuhan fotocopy Anda tinggi maka mesin fotocopy floor standing akan menjadi pilihan yang tepat karena dapat memproses dan menghasilkan salinan dokumen lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
2. Ketersediaan Ruang
Ketersediaan ruang juga merupakan faktor penting dalam memilih mesin fotocopy untuk kantor Anda. Hal tersebut demikian karena ketersediaan ruang yang tidak memadai dapat turut menimbulkan beberapa masalah seperti terjadinya overheating dan juga kesulitan ketika melakukan service atau perbaikan mesin fotocopy.
Mesin fotocopy desktop tidak memerlukan banyak ruang dan dapat diletakkan di atas meja. Sedangkan, mesin fotocopy floor standing memerlukan ruang yang lebih besar dan harus diletakkan di lantai.
3. Anggaran
Tentunya, jumlah anggaran yang tersedia juga harus menjadi pertimbangan dalam memilih mesin fotocopy. Mesin fotocopy floor standing biasanya lebih mahal dibandingkan dengan mesin fotocopy desktop. Jika anggaran Anda terbatas, maka mesin fotocopy desktop mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, jika Anda memiliki anggaran yang cukup dan membutuhkan mesin fotocopy yang dapat menangani volume fotocopy yang tinggi, maka mesin fotocopy floor standing dapat menjadi pilihan yang lebih tepat.
Demikian ulasan singkat mengenai panduan ukuran mesin fotocopy dan tips memilihnya. Jika Anda sedang mencari solusi mesin fotocopy untuk kantor atau usaha Anda, MCM solusinya! MCM menyediakan berbagai solusi seputar mesin fotocopy dan printer termasuk sewa mesin fotocopy, penjualan mesin fotocopy, service mesin fotocopy, dan penyedian spare part untuk mesin fotocopy dan printer dengan berbagai merek ternama.
